下書き保存した投稿を外部からプレビューできるリンクを作成するプラグイン「Public Post Preview」

下書き保存した投稿を外部からプレビューできるリンクを作成するプラグイン「Public Post Preview」

WordPressで他のユーザーが下書き保存した公開前の記事(投稿や固定ページ)を見るには、管理者または編集者としてログインすることが必要ですね。

でも複数の人でサイトを管理していて、権限がない人にも「このページどう??」と意見を聞いてから公開したい場合はどうしてますか?

通常はとりあえず公開してから見てもらって修正という手順になりますね。ただ、これでは確認してほしい人以外にも見られてしまいますし、SEOを意識した場合にはできるだけ完成した形で公開したいものですよね?

これを可能にするのが今回紹介する「Public Post Preview」プラグインです。

個人でサイトを作成している場合には全く不要なプラグインです。

【Public Post Preview】プラグインの基本的な機能・できること

「Public Post Preview」は下書き保存した投稿や固定ページを誰でもプレビューできるようにするURLを発行できるプラグインです。

このURLをメールに添付して確認者に送ったりすることで、権限のない人でもプレビューを表示して確認することができます。

サイトの権限を緩めるのではなく、特定のコンテンツに対してプレビューできるだけのURLを与えるので管理に影響がありません。

企業サイトなどで、普段サイト管理をしない人に向けて確認を求めたり、意見を求めたりするのに有効なプラグインだと思います。

本記事を参考にWordPressサイトへプラグインの導入を検討される方へ

WordPressは古くから無料で配布されているサイト作成ツール(CMS)で、随時改良が加えられており、さまざまなバージョンが存在します。

さらにWordPressを動かすためのプログラムであるPHP、サイトのデータを保存しておくためのデータベースについても様々なバージョンがあります。

そしてWordPress本体同様にプラグインについてもさまざまなバージョンが存在します。

本記事を参考にプラグインの導入をお考えの方は、以下に留意の上でインストールするようにしてください。

  • テスト環境での動作に基づいた紹介記事ですので、すべての環境で正常に動作するかどうかは不明です
    ※本記事の内容についてはページ内に記載しているプラグインバージョンのものになります。現在のバージョンと異なる場合、機能や日本語対応の状況などが異なる場合があります。
    ※また、テスト環境、テストしたプラグインバージョン等の表示が本文内にない場合、ページタイトル下にある最終更新日当時の情報となりますので、現在のバージョンでは全く違う機能となっているかも知れません。
  • プラグインに無料版と有料版(Pro版)がある場合、特に記載がなければ無料版の情報のみを紹介しています
  • このページでプラグインを使用する際に必要なショートコードやコードなどは、コピーして使用することができますが、環境によっては記号などが文字化けすることがあります。コピーしたのに動作しない場合は特に「”」「’」などの記号を入力し直してみてください。
  • プラグイン本体の動作不具合や質問などは公式サイトのフォーラムなどで行ってください(ここでは質問にお答えすることはできません)

【Public Post Preview】プラグインの設定画面や表示の日本語化と翻訳

【Public Post Preview】プラグインは有効化すると日本語で使用できるようになっていますので、英語が分からない方でも安心して使えます

【Public Post Preview】プラグインのインストールと設定

インストール方法

インストールはプラグインの新規追加でプラグイン名を入力して検索してインストールするか、WordPressのプラグイン公式配布ページからダウンロード後、管理画面からアップロードインストールしてください(プラグインの公式ページは本ページ内記載のリンクをクリック、もしくは、WordPress公式サイトで検索してください)。

WordPressを使い始めて間もない方(初心者の方)は、より詳細なプラグインのインストール手順や、インストール時に起こる問題などへの対処方法をまとめた【WordPress】プラグインのインストール&追加方法とエラー対処の方法も併せてご覧ください。

設定項目はありません

【Public Post Preview】プラグインの基本的な使い方

通常通り投稿や固定ページを作成し、一旦「下書き保存」します。すると、「外部確認を許可する」という項目が登場しますので、それをコピーしてメールの本文などへ添付するだけですからとても簡単です。

公式サイトの質問にもありますが、下書き保存前にはこの項目は出てきませんから注意しましょう。

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作者:

☆Wordpressでサイトをカスタマイズしていく上で有用な情報を配信しつつ、このサイトでも使用している【HABONE】テーマの制作と配布を行っています。
☆サイトカスタマイズのお手伝い、不具合の修復、サイト引っ越し代行なども行っています。詳しくはこちらをご覧ください。

年齢:40代 趣味/園芸・ペット・卓球