サイトから送信されるいろいろなメールの内容をカスタマイズできるプラグイン「Better Notifications for WordPress」

サイトから送信されるいろいろなメールの内容をカスタマイズできるプラグイン「Better Notifications for WordPress」

例えばユーザーが追加されたときとかパスワードが変更されたとき、コメントが承認待ちになったときなどWordPressからいろいろな機会に送信されるメール。

このメールはWordPress本体の翻訳ファイルに記述されている内容で基本的に送信されるのですが、この翻訳内容が実に事務的な感じなのはご存知ですよね?

まあ管理者宛に送信されるメールならそれでもいいでしょうけど、ビジネスサイトでユーザーに送信されるメールだったら・・・ちょっと気持ち悪いですよね?ややもするとよくある海外からの「スパムメール?」と思われてしまうこともあるかもしれません。

もちろん本体の翻訳ファイルを変更すれば内容は思いのままになるのですが、本体のバージョンが変わって翻訳が変わるたびに内容が戻ってしまってちょっと不便。再翻訳を忘れているといつの間にか元の事務的な内容に戻ってしまい、びっくりすることもあるかもしれません。

【Better Notifications for WordPress】はWordPressのサイトから送信されるいろいろなメールの内容をカスタマイズできるプラグイン。標準のメールをこのプラグインで設定したメールに置き換えて送信されるので、翻訳が元に戻る心配もありませんし、何よりどこにもない自身のオリジナルな文章で送れるようになるので重宝すると思います。

翻訳をする過程で「Notification Enabled」「Notification Disabled」という文字列があり(当然設定画面にもあります)、直訳すると「通知を有効にする」「通知を無効にする」となるため、メール自体の送信をコントロールできるのかと思いましたが、実際にいろいろと試したところ、これは「メールをWordPress標準のものと置き換えるかどうか」という設定になっているようですから、メールの送信自体を停止するには別の方法が必要になります。

この記事を公開する段階では私が知る限り唯一無二のプラグインです。

【Better Notifications for WordPress】プラグインの基本的な機能・できること

  1. いろいろなシーンで送信されるWordPressサイトからのメールをオリジナルな内容にする
  2. いろいろなシーンで送信されるWordPressサイトからのメールを標準の送信先以外に送信することができる
  3. 設定したものだけが置き換えられ、その他はWordPress標準のメールを送信する
  4. 一度設定した内容は「標準のWordPress動作で通知する」にすることで、プラグインで設定したメール内容を保存したままWordPress標準のメール内容へ戻すことができる

本記事を参考にWordPressサイトへプラグインの導入を検討される方へ

WordPressは古くから無料で配布されているサイト作成ツール(CMS)で、随時改良が加えられており、さまざまなバージョンが存在します。

さらにWordPressを動かすためのプログラムであるPHP、サイトのデータを保存しておくためのデータベースについても様々なバージョンがあります。

そしてWordPress本体同様にプラグインについてもさまざまなバージョンが存在します。

本記事を参考にプラグインの導入をお考えの方は、以下に留意の上でインストールするようにしてください。

  • テスト環境での動作に基づいた紹介記事ですので、すべての環境で正常に動作するかどうかは不明です
    ※本記事の内容についてはページ内に記載しているプラグインバージョンのものになります。現在のバージョンと異なる場合、機能などが異なる場合があります。
    ※また、テスト環境、テストしたプラグインバージョン等の表示が本文内にない場合、ページタイトル下にある最終更新日当時の情報となりますので、現在のバージョンでは全く違う機能となっているかも知れません。
  • プラグインに無料版と有料版(Pro版)がある場合、特に記載がなければ無料版の情報のみを紹介しています
  • このページでプラグインを使用する際に必要なショートコードやコードなどは、コピーして使用することができますが、環境によっては記号などが文字化けすることがあります。コピーしたのに動作しない場合は特に「”」「’」などの記号を入力し直してみてください。
  • プラグイン本体の動作不具合や質問などは公式サイトのフォーラムなどで行ってください(ここでは質問にお答えすることはできません)

【Better Notifications for WordPress】プラグインの設定画面や表示の日本語化と翻訳

当サイトで私が翻訳した【Better Notifications for WordPress】プラグインの日本語化ファイルを配布しています。

翻訳ファイルは

からダウンロードできます(ダウンロードの方法や日本語の適用方法なども解説しています)

翻訳することで設定が容易になり、重要な項目の設定漏れも少なくなりますから日本語化をお勧めします。

※前述しましたが、「Notification Enabled」「Notification Disabled」はこのプラグインの設定を有効にするかどうかのオプションのようですのでそれぞれ「WordPress標準の設定を置き換えてこの内容で通知する」「標準のWordPress動作で通知する」という文字列にしてあります。

【Better Notifications for WordPress】プラグインのインストールと設定

インストール方法

インストールはプラグインの新規追加でプラグイン名を入力して検索してインストールするか、WordPressのプラグイン公式配布ページからダウンロード後、管理画面からアップロードインストールしてください(プラグインの公式ページは本ページ内記載のリンクをクリック、もしくは、WordPress公式サイトで検索してください)。

WordPressを使い始めて間もない方(初心者の方)は、より詳細なプラグインのインストール手順や、インストール時に起こる問題などへの対処方法をまとめた【WordPress】プラグインのインストール&追加方法とエラー対処の方法も併せてご覧ください。

【Better Notifications for WordPress】プラグインの基本的な使い方

まずはプラグインの使用状況がプラグイン作者へ送信されるようになっているので、情報を送信しないようにしたい場合の設定をします。

ダッシュボードから「プラグイン」をクリックし「Better Notifications for WordPress」の下にある「オプトアウト」をクリックして適当な理由を選択して送信します(サイトの内容を読み取られるようなものではないと思われますので特に行う必要もないと思いますが念のため)。

設定はダッシュボードから「通知」→「設定」で行います(日本語化した前提で説明しています)

項目は2つだけ

  1. スパムとマークしたコメンターからのコメントを通知しないようにするかどうか
  2. 送信するメールの形式(テキストメールかHTMLメールか)の選択

基本的な使い方

ダッシュボードから「通知」をクリックすると一覧が出てきます(何も設定していなければ空の一覧が表示されます)

※通常の投稿と同じような作り(一覧から追加/編集/削除などをする)なので理解しやすいと思います

編集画面はこんな感じ(公式サイトからのスクリーンショットなので英語です)

サイトから送信されるいろいろなメールの内容をカスタマイズできるプラグイン「Better Notifications for WordPress」|Knowledge Base

項目自体は大きく

  • どんな場合の通知メールに使用するか
  • 誰に送信するか
  • 送信内容

です。そして「公開」「更新」ボタンの上に「WordPress標準の設定を置き換えてこの内容で通知する」「標準のWordPress動作で通知する」の選択がありますので、これを使ってプラグインで設定した文章を使用するかどうかの切り替えができます。

「WordPress標準の設定を置き換えてこの内容で通知する」にチェックを入れて「公開」をクリックすれば、該当するメールがサイトから送信される際にこのプラグインで設定した内容でメールが送信されます。

作成済みのメールでも「編集」で開き、「標準のWordPress動作で通知する」を選択して更新すれば元のWordPress標準メールに切り替わります

プラグインのテスト環境&個人的評価

最後に【Better Notifications for WordPress】を動作確認した際の環境と個人的な評価を書いておきます。導入の検討や参考になれば幸いです。

テストした環境

  • テストサーバー:カラフルボックス
  • WordPressのバージョン:4.9.0
  • PHPのバージョン:7.0
  • テーマ:Simplicity2 バージョン2.3.0g
  • プラグインのバージョン:本記事で紹介しているバージョン 1.6.9/最新バージョン 1.8.6
  • 公式サイト(wordpress.org上):https://wordpress.org/plugins/bnfw/
  • 公式サイト(作者サイト):

個人的な評価・感想ほか

  1. 設定のしやすさ:★★★★★
  2. 使いやすさ:★★★★★
  3. おすすめ度:★★★☆☆

恐らく唯一無二のプラグインだと思います。特にビジネスサイトなどで失礼のない文章でメール通知をしたいという場合には重宝します。

「置き換えする」「置き換えしない」だけでなく「送信しないようにする」というオプションがあったら最高!!という感じでした。

なんとなくですが、このプラグインを導入した直後からバックエンドの動作が重くなったように感じました。恐らく「○○のときにメールを送る」というアクションに対してプラグインが適用するか否かを判断しているというアクションが影響を与えていると思われます(気にならないレベルだとは思いますが・・)

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作者:

☆最後までお読みいただきありがとうございました。記事作者のひまあーとです。
☆Wordpressでサイトをカスタマイズしていく上で有用な情報を配信しつつ、「ココナラ」でサイトカスタマイズのお手伝い、不具合の修復、サイト引っ越し代行などをさせていただいております。

年齢:40代 趣味/園芸・ペット・卓球